PEC

Posta elettronica certificata

La casella di Posta elettronica certificata del Comune di Tolfa è: protocollotolfa@legalmail.it

Cos’è

La Pec – Posta elettronica certificata è un sistema di posta elettronica che fornisce al mittente la certezza, con valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.

La Pec viene utilizzata in tutti i casi nei quali è necessario avere prova opponibile dell’invio e della consegna del messaggio di posta.

Un messaggio inviato con la Posta elettronica certificata ha lo stesso valore attribuito ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, a differenza della raccomandata, però, con la Pec c’è una riconoscibilità certa della casella mittente e c’è la possibilità di legare in modo certo ed opponibile la trasmissione con il documento trasmesso.

L’introduzione di questa innovazione elettronica produce risparmi economici e semplifica i rapporti, sia per i privati che per il settore pubblico.

I cittadini, quindi, che vogliano trasmettere ai vari servizi documenti informatici aventi valore legale, potranno utilizzare questa casella solo se in possesso, a loro volta, di casella di posta elettronica certificata.

Come richiederla

A partire dal 26 aprile 2010, per richiedere l’attivazione del servizio di Posta certificata al cittadino, è sufficiente collegarsi al portale www.postacertificata.gov.it e seguire la procedura guidata.

Trascorse 24 ore dalla registrazione online (ed entro 3 mesi) l’interessato può recarsi presso uno degli Uffici postali abilitati per l’identificazione e la conseguente firma sul modulo di adesione.

Il richiedente deve portare un documento di riconoscimento personale e il codice fiscale (codice fiscale in originale o tessera sanitaria). Bisogna inoltre portare anche una fotocopia di entrambi i documenti che devono essere consegnati all’ufficio postale.

La Pec per la Pubblica amministrazione

La Pubblica amministrazione ha l’obbligo di utilizzare la posta elettronica certificata. Per questo motivo, il Codice dell’amministrazione digitale ha stabilito che i privati hanno diritto a richiedere e ottenere l’uso della Pec da parte delle amministrazioni, queste ultime devono istituire, infatti, almeno una casella di posta elettronica certificata.

Gli indirizzi Pec delle Pubbliche amministrazioni – istituiti per ogni registro di protocollo e comunicati al DigitPA – sono disponibili sull’archivio informatico accessibile attraverso il sito www.indicepa.gov.it.

E’ stato inoltre sviluppato il sito www.paginepecpa.gov.it che permette una ricerca più semplice per il cittadino degli indirizzi Pec.

Riferimenti normativi

  • Circolare n. 2 del 2010 “Informazioni per la gestione delle caselle Pec”.
  • Circolare n. 1 del 2010 “Uso della Pec nelle amministrazioni pubbliche”.
  • Legge 102 del 3 agosto 2009 “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 1 luglio 2009, n. 78, recante provvedimenti anticrisi, nonché proroga di termini e della partecipazione italiana a missioni internazionali”.
  • Legge 18 giugno 2009, n. 69, art. 34 “Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile”.
  • Legge 28 gennaio 2009, n. 2, art. 16 comma 8, art. 16 bis comma 6 “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale”.
  • Direttiva del Ministro per l’innovazione e le tecnologie del 18 novembre 2005 “Linee guida per la Pubblica amministrazione digitale”.
  • Decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005, n. 82, art. 6 e art. 47 “Codice dell’amministrazione digitale”.
  • Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000, art. 11 “Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428″.